在現(xiàn)代金融體系中消費貸款的普及帶來了便利的同時也伴隨著一定的風(fēng)險。當(dāng)借款人未能按期償還貸款時逾期難題便成為金融機構(gòu)亟需解決的關(guān)鍵課題之一。面對這一挑戰(zhàn)怎樣有效地實施措施顯得尤為關(guān)鍵。其中發(fā)送催款函作為一種傳統(tǒng)但行之有效的手段，在整個流程中占據(jù)著不可忽視的地位。本文將圍繞“逾期怎么樣發(fā)函”這一主題展開探討，從選擇發(fā)送形式到法律依據(jù)，再到具體操作步驟，力求為讀者提供全面而實用的指導(dǎo)。

一、選擇合適的發(fā)送辦法

發(fā)送催款函的之一步是確定最合適的發(fā)送辦法。依照實際情況與債務(wù)人的接收習(xí)慣，可以選擇郵寄、電子郵件或傳真等形式。在實際應(yīng)用中，郵寄尤其是通過中國郵政EMS寄送的方法被廣泛認為是更優(yōu)選項。特別是對機關(guān)事業(yè)單位等特定對象而言采用EMS寄送不僅能夠保證文件的安全性和時效性，還能有效避免因信息傳遞不暢而造成的疑問。在單號的備注欄內(nèi)注明“某某公司催款函”的全稱，有助于后續(xù)跟蹤查詢及確認送達狀態(tài)。同時打印完整的軌跡圖并妥善保存，既是對自身權(quán)益的一種保護，也為未來可能發(fā)生的爭議提供了有力證據(jù)支持。

二、法律依據(jù)的必不可少性

在發(fā)送催款函的期間，合理引用相關(guān)法律法規(guī)同樣至關(guān)必不可少。我國《合同法》《民法典》等相關(guān)法律規(guī)定了借貸雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系以及違約責(zé)任等內(nèi)容。通過明確指出欠款表現(xiàn)所面臨的法律后續(xù)影響，如支付滯納金、利息損失賠償甚至被列入失信名單等不利作用，能夠?qū)鶆?wù)人形成心理壓力，促使其盡快履行還款義務(wù)。值得留意的是，在撰寫催款函時應(yīng)該措辭嚴(yán)謹、內(nèi)容客觀公正既要體現(xiàn)出專業(yè)性和權(quán)威性，又不能帶有性質(zhì)，以免引發(fā)不必要的糾紛。

三、具體操作

基于上述分析以下是一份標(biāo)準(zhǔn)的逾期函模板及其利用說明：

模板示例：

尊敬的客戶：

您好！感謝您長期以來對我司的信任與支持?，F(xiàn)就您于___年___月___日通過我公司借款平臺申請的信用借款___元事項向您發(fā)出正式提醒。

依照雙方簽訂的借款協(xié)議協(xié)定您的還款日期為___年___月___日。截至目前該筆款項仍未到賬。為了維護雙方合法權(quán)益，請您務(wù)必于收到本函之日起七日內(nèi)將所欠金額全額歸還至指定賬戶（行：___；戶名：___；：___）。逾期未還者，咱們將依法采用進一步措施追究其法律責(zé)任。

特此告知！

某某公司

地址：___

聯(lián)系人：___

聯(lián)系___

利用說明：

1. 明確告知對象：首先需要準(zhǔn)確填寫債務(wù)人的個人信息，涵蓋姓名、身份證號碼等關(guān)鍵資料；

2. 詳細描述情況：清晰列出借款詳情，如借款金額、期限、利率等基本信息；

3. 強調(diào)影響：闡明逾期未還款項可能造成的具體結(jié)果，比如信用記錄受損、訴訟風(fēng)險等；

4. 提供應(yīng)對方案：鼓勵債務(wù)人主動溝通協(xié)商，提出分期付款或其他可行方案；

5. 保留憑證：無論選用何種發(fā)送辦法均需做好記錄工作，以便日后查證。

四、總結(jié)

發(fā)送催款函是一項工程，涉及多方面的考量。只有結(jié)合具體情況靈活運用各種工具和技術(shù)手段，才能達到預(yù)期效果。除了書面形式之外，電話提醒、上門拜訪等途徑也可作為輔助手段配合采用。無論是哪一種方法，都必須堅持合法合規(guī)的原則，尊重客戶的權(quán)和個人尊嚴(yán)從而實現(xiàn)雙贏局面。期望本文提供的建議能為廣大從業(yè)者帶來啟發(fā)，并助力提升整體行業(yè)服務(wù)水平。